Kære ÅWK-medlem,

Nu er der ikke længere til at sæsonen 2022 går i gang. Derfor kommer her en række praktiske informationer:

Kontingentbetaling

Det er blevet tid til at betale for kontingent og grejbokse. Prisen er 900 kr. for voksne medlemmer, 450 kr. for juniorer (under 18 år) og 1000 kr. for leje af grejboks. Du kan indbetale beløbet via ÅWK’s bankkonto som har reg.nr. 7110 og kontonr.: 1134113 eller via mobile pay på nedenstående links:

Seniorkontingent 2022: https://www.mobilepay.dk/erhverv/betalingslink/betalingslink-svar?phone=440330&amount=900&comment=Seniorkontingent%202022

Juniorkontingent 2022: https://www.mobilepay.dk/erhverv/betalingslink/betalingslink-svar?phone=440330&amount=450&comment=Juniorkontingent%202022

Grejboks 2022: https://www.mobilepay.dk/erhverv/betalingslink/betalingslink-svar?phone=440330&amount=1000&comment=Grejboks%202022

Hermed indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling torsdag d. 7/10 kl. 18.30-19.00 så vi kan stemme nedenstående forslag igennem.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent
2. Behandling af forslag om vedtægtsændring - Sydbank
3. Eventuelt

Forslag om vedtægtsændring – Sydbank

Siden generalforsamlingen sidste år er vores bank blevet underlagt nye regler af staten om, hvilke informationer de skal have om foreninger. Ved vores indsendelse af vedtægter til godkendelse, blev det klart at punkt 11 og 12 skrider imod Sydbanks regler om foreninger. For at bibeholde vores foreningsstatus og undgå betydelige gebyrer, fremlægger bestyrelsen forslag om vedtægtsændringer til punkt 11 og 12. Vedtægtsteksten er derudover blevet opdateret i sin helhed i forhold til korrektur.

Under punkt 11 stiller bestyrelsens forslag om at fjerne maksimum antallet af bestyrelsesmedlemmerne og lave et minimumskrav.

Under punkt 12 stiller bestyrelsens forslag om at følge Sydbanks forslag til ændring i teksten, således at banken ikke kan stilles til ansvar for klubbens interne regler om godkendelse af betalinger.

Ændring af pkt. 11

Pkt. 11 ændres således at:

Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til lovene.

Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, sekretær og yderligere 3 bestyrelsesmedlemmer og vælges for et år ad gangen på den årlige generalforsamling. Genvalg kan finde sted.

Erstattes af:

Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne.

Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, sekretær og mindst yderligere 3 bestyrelsesmedlemmer og vælges for et år ad gangen på den årlige generalforsamling. Genvalg kan finde sted.

Ændring af pkt. 12

Pkt. 12 ændres således at:

Foreningen tegnes af formanden. Over bestyrelsens handlinger føres en protokol. Ved økonomiske dispositioner kræves underskrift af såvel formanden som kassereren.

Erstattes af:

Foreningen tegnes af formanden. Over bestyrelsens handlinger føres referat. Ved økonomiske dispositioner over 1000 kr. kræves en forhåndsgodkendes af bestyrelsen eller som minimum af formanden og kassereren. Dispositionsbegrænsninger i foreningens vedtægter er ikke til hinder for, at der kan oprettes Online Banking eller lignende til foreningen. Brug af Online Banking sker på foreningens eget ansvar, og banken kan i den forbindelse ikke påse og dermed heller ikke holdes ansvarlig for, om de ovenfor nævnte begrænsninger i dispositionsretten overholdes.

Efterårssæsonen er i fuld gang – og det er klublivet og klubhuset også!

Klubtur til Bork d. 1.-3. oktober

Der er åbent for tilmeldingen til efterårets klubtur, som endnu engang går til Bork d. 1.-3. oktober, i forbindelse med Bork Blow-Out, som markerer slutningen af sæsonen med en masse aktiviteter til lands og til vands, fællesspisning med andre surfere, demoudstyr og knaldgode tilbud fra surfbutikken. Bork er et fantastisk windsurfspot med hoftedybt vand de fleste steder, fladt vand og god tilrigningsplads. Prisen er 450 kr. med overnatning i hytter – hvis du skal være med til den store fællesspisning med helstegt pattegris skal du påregne cirka 100 kr. oveni.

Tilmeld dig eventet på https://www.facebook.com/events/902224837304067 og overfør de 450 kr. pr. mand til mobile pay: 440330. Der er sidste tilmeldingsfrist d. 7/9.

Arbejdsdag d. 13. november

Sæt også et kryds i kalenderen lørdag d. 13. november når klubben holder arbejdsdag. Der vil være rundstykker kl. 9 til de fremmødte og en masse forskellige opgaver man kan byde ind på. Du kan vise at du kommer ved at trykke deltager på eventet her: https://www.facebook.com/events/221444323279433. Hvis der er noget, du synes skal fikses, kan du skrive til os på Facebook eller sende en mail.

Vi glæder os til at se jer til begge events!

Med blæsende hilsner
Bestyrelsen

Så er årets sidste begynderkurser kommet op på hjemmesiden, og det er blevet muligt at tilmelde sig via mail. Vær opmærksom på at du skal kunne deltage alle tre dage for at bestå kurset.

Se datoerne og tilmeld dig de sidste to kurser her:

Der vil ikke blive afholdt flere begynderkurser i år. Hvis du er interesseret i at få besked når næste års begynderkurser slås op, kan du sende en mail til aawk.surf@gmail.com.

Kære medlem,

Her kommer endnu en nyhedsmail fra vores side – læs med for at være opdateret med, hvad der kommer til at ske i klubben hen over sommeren.

Generalforsamling onsdag d. 11. august

Du skulle gerne have fået indkaldelsen til året generalforsamling sendt på mail – hvis ikke, har vi måske en forkert e-mailadresse på dig. Skriv til aawk.surf@gmail.com, hvis vi skal have dine oplysninger opdateret. Du kan læse indkaldelsen her.

Frist for kontingentbetaling overskredet

Sidste frist for indbetaling af kontingent for i år var d. 30. juni. Ønsker du ikke længere at være medlem af klubben kan du læse mere om her hvordan du melder dig ud. Hvis du ønsker at bibeholde dit medlemskab, skal du skynde dig at overføre pengene med det samme. Du kan læse mere om hvordan du gør her.

Frivillige søges

Vil du også have mulighed for at benytte klublokalet alle dage hen over sommeren? Bestyrelsen har tidligere efterspurgt frivillige, der vil tjekke coronapas. For at kunne holde klubhuset åbent 24/7 har vi brug for mandskab til dække 1 stikprøvekontrol om dagen, alle ugens dage. Skriv til aawk.surf@gmail.com hvis du vil hjælpe med opgaven.

Brug af SUP-boards i sommerferien

Det bliver muligt at benytte klubbens SUP-boards i sommerferien og fremover. For at benytte sig af dem skal du låse skydedøren længst til højre set fra parkeringspladsen op med B-nøglen som hænger på en krog i gangen. SKYDEDØREN SKAL LÅSES OG NØGLEN HÆNGES PÅ PLADS efter du har taget det board du skal bruge, så andre medlemmer også kan låne SUP-boards mens du er på vandet. Det er ikke tilladt at låne SUP-boards med hjem, eller at spænde dem på bilen og køre til en anden lokation.

Du bruger dit nøglekort eller din personlige kode til at låse dig ind i gangen for at hente nøglen og lægge den på plads efter brug. DET ER STRENGT FORBUDT AT GÅ IND I KLUBLOKALET OG OMKLÆDNINGSRUMMENE. Husk at indtaste din kode/stryge dit nøglekort igen for at låse døren efter dig.

Hvis du endnu ikke har modtaget nøglekort eller personlig kode, kan du skrive en mail til aawk.surf@gmail.com, så kan Holger, Morten eller Veronika oplyse dig om den.

Tilmelding til træning er åben

Det er igen blevet muligt at melde sig til juniorhold, letøvede eller videregående junior. Du finder holdene og tilmelder dig på vores hjemmeside under fanen "træningstilbud".

Prisen for deltagelse er blevet sat op til 500 kr. pr. halvår. Prisen for leje af udstyr er fortsat 500 kr. pr. halvår.

Vi glæder os til at se jer på den anden side af sommerferien.

Blæsende hilsner
Bestyrelsen

Kære ÅWK-medlem

Hermed den officielle indkaldelse til generalforsamlingen, som bliver afholdt onsdag d. 11. august 2021 kl. 19.30-21.30 på græsset uden for klubhuset. Der arbejdes på at finde en indendørs løsning i tilfælde af dårligt vejr.

I år vil den første del af generalforsamlingen fungere som ekstraordinær generalforsamling, da vi til generalforsamlingen 2020 ikke var nok fremmødte til at stemme en vedtægtsændring igennem, trods stor opbakning til forslaget. Dagsorden kommer derfor til at se ud som følger:

1. Valg af dirigent og referent
   • Hvis du har lyst til at stille op som dirigent eller referent kan du henvende dig til bestyrelsen på åwksurf@gmail.com.
2. Ekstraordinær generalforsamling: Afstemning om vedtægtsændring
   • Se "forslag om vedtægtsændring – folkeoplysende forening" nedenfor.
3. Bestyrelsens beretning
4. Forelæggelse og godkendelse af regnskab for det forløbne år
5. Fremlæggelse af budget for det kommende år
6. Fastsættelse af kontingent
7. Behandling af evt. indkomne forslag
   • Bestyrelsen foreslår ændring af vedtægterne, så vi fortsat kan have foreningsstatus i Sydbank. Se "forslag om vedtægtsændring – Sydbank" nedenfor.
8. Valg af formand
   • Lene Kessler træder tilbage som formand
9. Valg af næstformand
   • Allan Stoltenborg genopstiller
10. Valg af kasserer
    • Jeppe Skafsgaard træder tilbage som kasserer
11. Valg af sekretær og 3 bestyrelsesmedlemmer
    • Veronika Perko, Troels Esmarch, Johnny Lillelund, Mogens Sejer Iversen, Morten Buch og Holger Bjørnlund genopstiller til bestyrelsen. Carsten Gram og Allan Tambo træder tilbage.
12. valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
13. Valg af revisor og evt. revisorsuppleant
14. Eventuelt

Efter generalforsamlingen vil der være mulighed for at blive og drøfte emner, som ikke kræver hele generalforsamlingens tilstedeværelse.

Hvis du har lyst til at blive en del af bestyrelsen, kan du stille op på generalforsamlingen. Der vil være ledige pladser i år, da Lene Kessler, Jeppe Skafsgaard, Carsten Gram og Allan Tambo træder ud af bestyrelsen.

Har du forslag, som skal behandles på generalforsamlingen, skal du sende dem til bestyrelsen på åwksurf@gmail.com senest onsdag d. 28. juli 2021. Såfremt der kommer forslag, sendes disse ud med den endelige dagsorden umiddelbart herefter. I modsat fald er ovenstående dagsorden den gældende.

Forslag om vedtægtsændring – folkeoplysende forening

I forbindelse med bestyrelsens ønske om, at klubben oprettes som folkeoplysende forening i Aarhus Kommune, har vi været i dialog med Sport & Fritid, som bemærker, at vores vedtægter mangler følgende afsnit:

1. Der mangler et afsnit om hæftelse
2. Ved ændringer af vedtægter skal de forbi Sport & Fritid, Aarhus Kommune
3. Ved ophør af foreningen skal evt. midler retur til folkeoplysningen

Baggrunden for at bestyrelsen ønske om, at klubben oprettes som folkeoplysende forening, skyldes en række fordele ved at være folkeoplysende forening i Aarhus Kommune, bl.a. aktivitetsstøtte (https://www.aarhus.dk/forening/tilskud-stoette-og-puljer/foreninger/aktivitetsstoette-til-boern-og-unge/#1), anlægspulje (https://www.aarhus.dk/forening/tilskud-stoette-og-puljer/foreninger/anlaegspuljen-til-forenings-og-fritidsfaciliteter/), instruktøruddannelse (https://www.aarhus.dk/forening/tilskud-stoette-og-puljer/foreninger/lederuddannelse/) m.v. Hele listen over fordele kan ses her: https://www.aarhus.dk/forening/tilskud-stoette-og-puljer/foreninger/.

For at kunne godkendes som folkeoplysende forening, foreslår bestyrelsen (efter forslag fra Sport & Fritid) følgende tilføjelser til vores vedtægter:

Ændring af pkt. 15. Vedtægtsændring

Til pkt. 15 tilføjes nederst: Vedtægtsændringer skal indsendes til Sport & Fritid, Aarhus Kommune for at sikre, at de til stadighed opfylder folkeoplysningslovens krav.

Ændring af pkt. 16. Klubbens opløsning

Pkt. 16 ændres således at:

På generalforsamlingen skal samtidig træffes en bestemmelse om, hvorledes klubbens formue, herunder fast ejendom og løsøre skal fordeles, hertil er simpelt stemmeflertal tilstrækkeligt. I tilfælde af klubbens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige formål i Århus Amt.

Erstattes af:

Ved ophør skal evt. overskud anvendes til almennyttige formål indenfor folkeoplysningslovens område.

Nyt pkt. 17. Hæftning

Til det nye pkt. 17 tilføjes: Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter folkeoplysningsloven, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven.

Forslag om vedtægtsændring – Sydbank

Siden generalforsamlingen sidste år er vores bank blevet underlagt nye regler af staten om, hvilke informationer de skal have om foreninger. Ved vores indsendelse af vedtægter til godkendelse, blev det klart at punkt 11 og 12 skrider imod Sydbanks regler om foreninger. For at bibeholde vores foreningsstatus og undgå betydelige gebyrer, fremlægger bestyrelsen forslag om vedtægtsændringer til punkt 11 og 12. Vedtægtsteksten er derudover blevet opdateret i sin helhed i forhold til korrektur.

Under punkt 11 stiller bestyrelsens forslag om at fjerne maksimum antallet af bestyrelsesmedlemmerne og lave et minimumskrav.

Under punkt 12 stiller bestyrelsens forslag om at følge Sydbanks forslag til ændring i teksten, således at banken ikke kan stilles til ansvar for klubbens interne regler om godkendelse af betalinger.

Ændring af pkt. 11

Pkt. 11 ændres således at:

Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til lovene.

Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, sekretær og yderligere 3 bestyrelsesmedlemmer og vælges for et år ad gangen på den årlige generalforsamling. Genvalg kan finde sted.

Erstattes af:

Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne.

Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, sekretær og mindst yderligere 3 bestyrelsesmedlemmer og vælges for et år ad gangen på den årlige generalforsamling. Genvalg kan finde sted.

Ændring af pkt. 12

Pkt. 12 ændres således at:

Foreningen tegnes af formanden. Over bestyrelsens handlinger føres en protokol. Ved økonomiske dispositioner kræves underskrift af såvel formanden som kassereren.

Erstattes af:

Foreningen tegnes af formanden. Over bestyrelsens handlinger føres referat. Ved økonomiske dispositioner over 1000 kr. kræves en forhåndsgodkendes af bestyrelsen eller som minimum af formanden og kassereren. Dispositionsbegrænsninger i foreningens vedtægter er ikke til hinder for, at der kan oprettes Online Banking eller lignende til foreningen. Brug af Online Banking sker på foreningens eget ansvar, og banken kan i den forbindelse ikke påse og dermed heller ikke holdes ansvarlig for, om de ovenfor nævnte begrænsninger i dispositionsretten overholdes.