Vedtægter for Århus windsurfing klub

 
  1. Klubbens navn og hjemsted Klubbens navn er Århus Windsurfing Klub (ÅWK) og dens hjemsted er Århus Kommune. 
  2. Klubbens formål 
Klubbens formål er at fremme windsurfing sporten, som helhed. Klubben vil arrangere kapsejladser såvel som ture, foredrag og andre arrangementer. 
  1. Medlemskab af organisationer 
ÅWK er medlem af Dansk Sejlunion. ÅWK er derfor underkastet Dansk Sejlunions love. Dansk Sejlunion er medlem af Dansk Idrætsforbund, og er derfor udover sine egne love underkaster Dansk Idræts Forbunds love, vedtægter og regler. 
  1. Optagelse af medlemmer 
Som medlem af ÅWK kan optages enhver, der vil efterleve klubbens vedtægter for medlemmer under 18 år dog kun med forældre/værges underskrift. 
  1. Kontingent 
Klubbens kontingent fastsættes for et år af gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingentet opkræves helårligt (1.april), Medlemmer som optages senere end  1. juli opkræves kun halvt kontingent. 
  1. Udmeldelse/eksklusion 
Udmeldelse sker via klubbens hjemmeside.  Allerede indbetalt kontingent kan ikke refunderes. Medlemmet har krav på skriftlig bekræftelse.  Medlemmet optages igen når medlemmet har søgt om medlemskab og betalt kontingent. I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem når særlige forhold giver anledning hertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen.  Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft mulighed for at fremføre sit forsvar, og han kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på førstkommende generalforsamling.  I de tilfælde hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på at få meddelelse herom senest 3 døgn før generalforsamlingen afholdes, ligeledes har han adgang til denne med ret til at forsvare sig.  Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et selvstændigt punkt på dagsordenen.  Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens love, se punkt 15.  Et medlem der er ekskluderet i henhold til en generalforsamling kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamling. Her kræves samme majoritet.
  1. Ordinær generalforsamling 
Generalforsamlingen har med de indskrænkelser, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i løbet af første kvartal og der indkaldes med mindst tre ugers varsel, ved skriftlig meddelelse til medlemmerne  Dagsordenen bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes, på tilsvarende måde. Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes. Forslag skal optages i dagsordenen.  Stemmeret har alle aktive medlemmer over 18 år, jvf. punkt 4, der har været medlem af klubben de sidste 3 måneder før generalforsamlingen og som ikke er i kontingentrestance.  Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. 
  1. Dagsorden 
Dagsordenen ved en ordinær generalforsamling skal omfatte følgende punkter:  1: Valg af dirigent  2: Bestyrelsens beretning for det forløbne år  3: Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år  4: Fastsættelse af kontingent  5: Behandling af evt indkomne forslag  6: Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer.  7: Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen  8: Valg af 2 revisorer  9: Eventuelt. 
  1. Generalforsamlingens ledelse 
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne.  Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jvf. punkterne 6, 15 og 16. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal afstemning og valg ske skriftligt på begæring af mindst 2 stemmeberettigede medlemmer, ligesom alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt. Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også resultatet af forhandlingerne optages i det omfang dirigenten bestemmer. 
  1. Ekstraordinær generalforsamling 
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes, når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen.  I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest en måned efter at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysninger om det/de emner, der ønskes behandlet.  Om indkaldelse måde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i punkt 7. 
  1. Bestyrelsesvalg 
Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne.  Bestyrelsen består af 4 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter, som vælges for et år ad gangen på den årlige generalforsamling. Genvalg kan finde sted. 
  1. Konstituering/tegningsret 
Den nye bestyrelse konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer på det første bestyrelsesmøde, dog senest 14 dage efter generalforsamlingen.  Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede, inkl. formanden, jvf. punkt 5.  Foreningen tegnes af formanden. Over bestyrelsens handlinger føres referat. 13. Regnskab  Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden udgangen af januar afgive driftsregnskab for foregående år og status pr 31. december til revisorerne.  Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning.  Driftsregnskab og status bekendtgøres for klubben senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
  1. Revision 
På den årlige generalforsamling vælges for et år ad gangen 2 kritiske revisorer og en revisorsuppleant, jfr punkt 8.  Revisorerne skal i tiden fra udgangen af januar og til senest 14 dage før generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningen er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid ret til at efterse regnskab. 
  1. Vedtægtsændring 
Ændringer i vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.  Opnås flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanligt varsel indkalde til en ny generalforsamling. Hvis også 2/3 af denne forsamling er for forslaget, er dette vedtaget, uanset antal stemmeberettigede medlemmer til stede.  Vedtægtsændringer skal indsendes til Sport & Fritid, Aarhus Kommune for at sikre, at de til stadighed opfylder folkeoplysningslovens krav. 
  1. Klubbens opløsning 
Beslutning om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed indkaldt generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget, for at dette kan vedtages.  Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.  Ved ophør skal evt. overskud anvendes til almennyttige formål inden for folkeoplysningslovens område. 
  1. Hæftning 
Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter folkeoplysningsloven, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsom.  Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven.  Godkendt Århus d. 01.04.2026